Pengertian Payroll dan Tips Memilih Aplikasi Payroll Terbaik

Seberapa pentingkah kelancaran payroll perusahaan? Dalam dunia HR tentu hal tersebut sangat penting untuk dapat mengimplementasikan payroll dengan cepat karena ini terkait penggajian karyawan. Bayangkan jika Anda masih menggunakan cara manual tanpa payroll system. Menurut laman Wikipedia pengertian payroll adalah proses penghitungan penggajian karyawan, bonus, dan pajak yang dipotong atau pajak perusahaan yang di tangani oleh departemen HR.

Payroll tidak hanya diterapkan untuk perusahaan besar saja, namun perusahaan dengan skala kecil juga harus mulai mempertimbangkan untuk menggunakan system payroll untuk kelancaran bisnis. Bagaimana jika proses penggajian karyawan berdasarkan kehadiran karyawan, tentu perusahaan tidak lagi bisa mengandalkan perhitungan gaji secara manual karena akan sangat merepotkan, terlebih jika data yang ditampilkan susah untuk ditarik seperti masih menggunakan mesin fingerprint.

Faktor lain selain kemudahan menggunakan sistem payroll adalah masalah keamanan data, seperti yang Anda ketahui sistem penggajian, pajak dan sebagainya merupakan suatu data yang bersifat rahasia sehingga perlu bagi Anda dapat untuk memastikan memilih aplikasi payroll terbaik.

Berikut tips memilih aplikasi payroll terbaik dan fitur penunjang lainnya untuk perusahaan Anda :

Memiliki Fitur yang Lengkap                         

Payroll terbaik adalah yang memiliki fitur yang lengkap sebagai penunjang proses perhitungan agar lebih baik, umumnya pilihlah yang memiliki fitur sebagai berikut :

  • Tax Calculation
  • BPJS Calculation
  • Mobile Payslip
  • Flexible Payroll Component
  • Flexible Payroll Period

Selain hal diatas, kecepatan tanggapan sistem customer service yang cepat akan sangat membantu Anda jika dalam pengoperasian fitur payroll terdapat kendala.

Data yang Akurat

Keakuratan data adalah hal penting dalam memilih aplikasi payroll terbaik, para karyawan yang bekerja pada perusahaan Anda tentu menginginkan pembayaran gaji yang sesuai dengan tingkat jumlah kehadiran mereka saat bekerja.

Anda sebagai HR harus memprioritaskan hal ini karena ketepatan dan kesejahteraan karyawan merupakan tanggung jawab perusahaan sepenuhnya.

Dengan fitur otomatisasi data maka segala sesuatu tentang kesalahan seperti penginputan data akan dapat diminimalisir, karena data yang ada akan tersimpan secara otomatis pada sistem online.           

Dapat Diakses Kapan Saja

Ditengah pandemi Covid-19 yang sedang melanda saat ini kemudahan mengakses pekerjaan sangat membantu apalagi pemerintah sedang gencar menerapkan work from home (WFH). Aplikasi hr terbaik adalah aplikasi yang memiliki sistem yang terintegrasi secara online.

Sehingga mudah untuk Anda dan manajemen perusahaan untuk monitor segala kebutuhan terkait payroll karyawan, hanya perlu sebuah akses internet dari gadget Anda.

Keamanan yang Terjaga

Satu hal penting yang harus Anda perhatikan dalam memilih software payroll Indonesia adalah masalah keamanan data, perusahaan membutuhkan aplikasi yang dapat menjaga data kerahasiaan karyawannya, salah satu platform aplikasi yang dapat menjaga keamanan data karyawan Anda adalah Talenta by Mekari, salah satu dari sederet aplikasi HR yang ada saat ini yang dapat menjaga data perusahaan dari mulai gaji karyawan sampai data pribadi karyawan dengan baik karena sudah didukung oleh cloud dari google.

Tampilan Aplikasi yang Mudah digunakan

Tips memilih aplikasi payroll terbaik lainnya adalah tampilan aplikasi yang user friendly, Anda dan tim tidak perlu dipusingkan lagi dengan tampilan laporan format excel maupun kertas yang membingungkan dan menyita banyak waktu.

Manfaat Aplikasi Payroll Untuk Perkembangan Perusahaan

Saat ini semua lini berlomba untuk terus berkembang, baik itu pemerintah, sekolah, perguruan tinggi, rumah sakit, atau perusahaan. Sebuah perusahaan harus selalu siap untuk meningkatkan perusahaannya secara keseluruhan baik itu kinerja, manajemen atau struktur. Ini akan membantu mereka untuk tumbuh di pasar, yang merupakan satu-satunya tujuan setiap perusahaan. Oleh karena itu penting untuk perusahaan mengetahui manfaat aplikasi payroll.

Seberapa sering sebuah perusahaan mencoba untuk menjaga sistem mereka tetap pada sasaran tetapi masih ada yang tidak beres. Jadi untuk menjaga semuanya tetap terkelola, perusahaan harus menggunakan aplikasi payroll agar dapat melihat keberhasilan dan pertumbuhan.

Aplikasi payroll HR yang baik tidak hanya akan membuat tugas HR dan manajemen Anda menjadi mudah, tetapi juga akan meningkatkan produktivitas dan efisiensi karyawan perusahaan Anda. Aplikasi tersebut juga dapat mengurangi beban kerja perusahaan Anda karena dapat melakukan tugas manajemen dengan lebih efisien dan dalam waktu yang lebih singkat sambil memberi Anda waktu yang cukup untuk fokus pada yang lain untuk mengembangkan perusahaan.

Talenta by Mekari adalah Platform manajemen payroll di mana HR dapat mengelola payroll dalam satu aplikasi dengan mudah dan aman.

Berikut di bawah ini adalah 9 manfaat aplikasi payroll dapat membantu perusahaan Anda untuk tetap fokus berkembang :

1. Sangat Efisien

Jika sebelumnya perhitungan gaji dilakukan secara manual atau dengan tangan dan kertas, maka dibutuhkan banyak waktu dan ada kemungkinan besar untuk membuat kesalahan. Jadi, untuk menghemat waktu dan akurasi, aplikasi Payroll hadir sebagai solusi bagi perusahaan. Akan mudah bagi HR untuk melakukan tugasnya dengan mudah dan tepat waktu tanpa kesalahan. aplikasi payroll juga meningkatkan efisiensi perusahaan yang menghasilkan pertumbuhan perusahaan.

2. Mengamankan Data

Dengan bantuan aplikasi Payroll, baik karyawan maupun HR dapat mengakses database perusahaan untuk  melihat informasi. Karyawan dapat memperoleh informasi tentang data pribadi mereka seperti gaji, kehadiran, dan lainnya.

3. Bermanfaat Untuk Karyawan

Dengan sistem yang terkelola dengan baik akan mendorong rasa percaya diri karyawan dan juga minimnya tingkat absensi. Aplikasi payroll memberikan platform yang sempurna untuk rencana yang akan menguntungkan karyawan serta perusahan.

4. Data real-time

Sistem payroll menyediakan waktu check-in dan checkout yang tepat bagi karyawan. Dengan demikian karyawan dapat memeriksa waktu mereka secara detail setiap bulan atau sesuai kebutuhan. Ini membantu karyawan untuk tepat waktu terhadap pekerjaan dan waktu mereka.

5. Dalam Satu Aplikasi

Aplikasi payroll memudahkan beban perusahaan dengan menyediakan satu platform, bukan beberapa platform yang membantu dalam melacak pertumbuhan dan perkembangan perusahaan.

6. Membantu dalam pengambilan keputusan

Aplikasi payroll adalah prioritas utama bagi sebuah perusahaan dalam hal perencanaan strategis dan pengambilan keputusan. Ini memberikan bantuan untuk masukan dan manajemen yang tepat untuk membuat keputusan penting perusahaan dan menyelesaikan kasus. Hal ini menunjukkan cara yang benar dan membantu perusahaan dalam menentukan pertumbuhan mereka.

7. Transparansi

Data dan informasi dapat menjadi positif maupun negatif bagi perusahaan tergantung pada orang yang memiliki semua detail ini. Aplikasi payroll memberikan keamanan dimana hanya orang yang berwenang yang dapat mengakses data dan informasi perusahaan. Data akan transparan bagi orang-orang yang berwenang.

8. Satu aplikasi dengan banyak fungsi

Aplikasi payroll memiliki kemampuan untuk memfungsikan banyak tugas pada satu platform perusahaan. Fungsinya meliputi HR, akuntansi, penggajian dan hitung pajak. Semua fungsi ini dijalankan pada satu platform, yaitu aplikasi payroll yang menyediakan informasi dengan bantuan database otomatis.

9. Tidak Ada Kesalahan

Kesalahan bisa berbahaya karena dapat menyebabkan banyak masalah. Terutama kesalahan dalam suatu perusahaan tidak dapat diterima. Jadi untuk menghindari kesalahan, perusahaan menggunakan aplikasi payroll yang memberi mereka data yang akurat. Data yang tidak akurat dapat menyesatkan karyawan yang akan mempengaruhi perusahaan.